Il software Rubrica telefonica è stato ideato per la gestione di una rubrica telefonica, per la gestione di un'anagrafica aziendale, per la registrazione o memorizzazione delle telefonate arrivate per ogni nominativo appartenente all'anagrafica aziendale e per la gestione degli impegni giornalieri, settimanali o mensili sempre per ogni entità dell'anagrafica aziendale.
Utilizzabile in un solo posto di lavoro o in rete, condiviso fra più computer.
Vengono di seguito riportate alcune schermate esplicative del software Rubrica telefonica: facendo click sulle lettere dell'alfabeto si possono aprire i nominativi delle azienda/persone che si riferiscono alla lettera scelta.
facendo click sull'azienda scelta vengono visualizzate le informazioni relative all'azienda. Sono 3 i folder dedicati ad ogni nominativo: indirizzo azienda, secondo indirizzo (contatto) , campo note.
Facendo doppio click sul campo e-mail verrà lanciato automaticamente l'applicativo di posta elettronica predefinito per l'ivio di e-mail, analogamente per il campo www.
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Questo è il secondo folder della rubrica telefonica dove inserire l'eventuale indirizzo diverso della persona di contatto o un secondo indirizzo dell'azienda.
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Questo è il campo note della rubrica telefonica: una unica grande pagina in cui memorizzare tutto ciò che riguarda quell'azienda
La rubrica telefonica può essere stampata a video o su stampante in formato completo o ridotto.
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tramite il tasto telefonate si possono inserire le telefonate arrivate per ogni nominativo appartenente all'anagrafica aziendale. Il destinatario potrà in qualsiasi momento andare a visionare tramite password personale le telefonate arrivate in sua assenza, visionare lo storico delle telefonate ricevute ed eventualmente stamparle.
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nella sezione destinata alla gestione del planning aziendale è possibile scegliere la gestione degli appuntementi per nome, mensile, globale.
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Dati inseribili per ogni scadenza/appuntamento
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Visualizzazione d'insieme degli impegni di un singolo ( per nome) per la giornata scelta. Il calendario a fianco permette di passare agevolmente a qualsiasi giorno di qualsiasi mese/anno. Il campo nome permette di passare ad un altra entità registrata nell'anagrafica. Le frecce in basso permettono lo scorrimento dei giorni.
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Vista mensile degli impegni di un singolo dove è possibile richiamare in apertura i singoli appuntamenti
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Planning aziendale per la giornata scelta. Facendo click su ogni singolo "quadratino" verrà richiamato il dettaglio dell'appuntamento inserito. Le frecce in alto permettono lo scorrimento del calendario.
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